Ochrona danych osobowych w narzędziach AI

Korzystaj z AI.
Dane osobowe zostają u Ciebie.

W chwili wklejenia tekstu do ChatGPT, Claude, Gemini czy Copilota AI GDPR Shield zamienia nazwiska, PESEL-e, numery kont i hasła na tokeny. Na Twoim komputerze, zanim cokolwiek wyjdzie do sieci. Odpowiedź AI wklejasz do Worda – i dane wracają na swoje miejsce.

Automatyczna anonimizacja w locie

Tak wygląda tekst, który trafia do AI

Pracownik kopiuje i wkleja jak zawsze. Schowek Windows i przeglądarka robią resztę.

01 · Kopiujesz

Przygotuj e-mail z podziękowaniem dla Jana Kowalskiego (PESEL 44051401359, tel. +48 601 234 567, jan.kowalski@firma.pl).

Outlook · Excel · CRM
02 · AI dostaje

Przygotuj e-mail z podziękowaniem dla [Osoba_1] (PESEL [Pesel_1], tel. [Telefon_1], [Email_1]).

ChatGPT · Claude · Gemini
03 · AI odpowiada

Szanowny Panie [Osoba_1], dziękujemy za spotkanie. Odpowiedź wyślemy na [Email_1].

tokeny w odpowiedzi
04 · Wklejasz u siebie

Szanowny Panie Janie Kowalski, dziękujemy za spotkanie. Odpowiedź wyślemy na jan.kowalski@firma.pl.

Word · Outlook · Gmail
01

Wykrywa w ułamku sekundy

Rozszerzenie i agent rozpoznają dane w momencie wklejenia lub przeciągnięcia tekstu – także z Worda, PDF-ów i tabel Excela.

02

Zamienia na tokeny lokalnie

Zamiana dzieje się na komputerze. Do nas nie trafia żaden wklejany tekst ani wykryte dane.

03

AI rozumie kontekst

Tokeny zachowują sens – AI wie, że [Osoba_1] to osoba, a [IBAN_1] to numer konta – i odpowiada normalnie.

04

Dane wracają tam, gdzie trzeba

Przy wklejaniu odpowiedzi do Worda czy Outlooka tokeny zamieniają się z powrotem w prawdziwe dane.

Fakty zamiast przymiotników

0 B
wklejanego tekstu wysyłanego na nasze serwery
50+
obsługiwanych serwisów i aplikacji AI
20+
krajów UE – numery identyfikacyjne sprawdzane sumą kontrolną
1400+
przypadków testowych w prawdziwej przeglądarce

Co wykrywa

Dane osobowe z całej Europy

Numery sprawdzamy sumami kontrolnymi zamiast zgadywać – dzięki temu numery faktur, kwoty i kody kreskowe zostają nietknięte.

Osoby

Imiona i nazwiska z całej Europy, z polską odmianą, wielkimi literami, z inicjałami i w tabelach.

[Osoba_1]

Numery identyfikacyjne

PESEL, dowód, paszport oraz numery z ponad 20 krajów UE – m.in. DNI, codice fiscale, NIR, BSN.

[Pesel_1]

Kontakt i adresy

E-maile, telefony w formatach krajowych i międzynarodowych, adresy z kodami pocztowymi.

[Adres_1]

Finanse

IBAN wszystkich krajów, polskie numery kont, karty płatnicze, numery VAT UE.

[IBAN_1]

Hasła i klucze

Hasła, loginy, klucze API (OpenAI, AWS, GitHub, Stripe), tokeny i klucze prywatne.

[KeyValue_1]

Daty urodzenia

Po frazach „ur.”, „date of birth”, „geboren am” i innych w językach europejskich.

[DataUrodzenia_1]

Gdzie działa

ChatGPTClaudeGeminiMicrosoft Copilot M365 CopilotPerplexityMistral Le ChatDeepSeek GrokMeta AINotebookLMGoogle AI Studio PoeHuggingChatDeepLGoogle Translate Aplikacje ChatGPT i Claude na Windows+30

Dla firm

Zamiast zakazywać AI – dopuść je bezpiecznie

Pracownicy i tak korzystają z AI. Daj im narzędzie, które pilnuje danych za nich.

Wdrożenie przez Intune lub GPO

Gotowy skrypt z automatyczną aktywacją licencji – bez chodzenia od komputera do komputera.

Panel z flotą stanowisk

Widzisz aktywne komputery, odpinasz nieużywane i zwalniasz miejsca w licencji.

Statystyki bez treści

Ile danych zostało ochronionych w każdej kategorii – bez wglądu w to, co ludzie wklejają.

Twoja polityka po wygaśnięciu

7 dni karencji, a potem – zgodnie z Twoim wyborem – blokada wklejania do AI albo ostrzeżenie.

Szyfrowane dane na komputerach

Powiązania tokenów z danymi są szyfrowane dla konta Windows i usuwane po 30 dniach nieużywania.

Umowa powierzenia

Umowa powierzenia przetwarzania danych w standardzie – także w wersji do podpisu.

Zatwierdzone usługi AI

Masz umowę z dostawcą AI, np. Microsoft 365 Copilot na kontach firmowych albo własne narzędzie AI? Wskaż je w panelu – tam dane przechodzą bez zmian, a we wszystkich innych usługach AI są anonimizowane.

Aplikacje AI na komputerach

Zdecyduj, czy aplikacje ChatGPT, Claude czy Copilot na Windows są dozwolone, z ostrzeżeniem, czy blokowane – tak, żeby dane szły do AI tylko chronionymi kanałami.

Ustawienia bez aktualizacji

Zmiana w panelu dociera do wszystkich komputerów w ciągu około minuty – bez reinstalacji i bez chodzenia po biurze.

Uczciwie o zakresie

Co chronimy, a czego nie

AI GDPR Shield nie przegląda dysku ani folderów. Sprawdza tylko to, co sam przekazujesz do AI – w chwili, gdy to robisz. To narzędzie wspierające: zmniejsza ryzyko, ale nie zastępuje procedur ochrony danych w Twojej firmie.

Chronimy

  • Tekst wklejany (Ctrl+V) i przeciągany do serwisów AI w Chrome i Edge
  • Pliki wysyłane do serwisów AI w Chrome i Edge (Word, Excel, PowerPoint, PDF, CSV, TXT) – AI dostaje zanonimizowaną kopię
  • Zrzuty ekranu, zdjęcia dokumentów i skany PDF wysyłane do serwisów AI – rozpoznany na nich tekst z danymi osobowymi jest zasłaniany tokenami (przy niewyraźnym obrazie skuteczność jest niższa); na zdjęciach dowodów, paszportów i innych dokumentów tożsamości zasłaniane są też wszystkie pola osobowe, strefa MRZ i zdjęcie twarzy
  • Pliki pobierane z serwisów AI w Chrome i Edge oraz zapisywane z aplikacji AI na Windows przez okno „Zapisz jako” (Word, Excel, PowerPoint, CSV, TXT) – prawdziwe dane wracają do pliku; z PDF-a powstaje obok kopia w Wordzie z prawdziwymi danymi
  • Aplikacje AI na Windows (ChatGPT, Claude, M365 Copilot i inne): wklejany tekst, pliki i zrzuty ekranu (Ctrl+V, menu „Wklej”), pliki dołączane przyciskiem „Załącz” oraz wszystko, co przeciągasz (pliki, załączniki z Outlooka, tekst, obrazy). Gdy aplikacja AI jest aktywna, schowek zawiera zanonimizowaną wersję – po przejściu do innej aplikacji wraca oryginał
  • Przywracanie danych przy wklejaniu odpowiedzi AI do innych aplikacji

Nie chronimy

  • Aplikacji AI na Windows spoza naszej listy (nowych lub mało znanych) – nie są rozpoznawane jako aplikacje AI
  • Asystentów AI wbudowanych w programy, które same czytają dokumenty (np. Copilot w Wordzie, Excelu i Outlooku)
  • Agentów AI i narzędzi programistycznych, które same czytają pliki z dysku lub łączą się z AI przez API (np. Codex, Claude Code, Cursor, GitHub Copilot)
  • Pisma odręcznego, twarzy na zwykłych zdjęciach (zasłaniamy je tylko na dokumentach tożsamości), obrazów osadzonych w dokumentach Word i PowerPoint oraz skanów dłuższych niż 30 stron
  • Usług AI, które Twoja firma zatwierdziła w panelu – tam dane celowo przechodzą bez zmian
  • Tekstu wpisywanego ręcznie
  • macOS, Linuksa, Firefoksa i telefonów

Szczegółowy zakres ochrony opisuje § 3 Regulaminu.

Cennik

Prosto, za stanowisko

Device

Jedno stanowisko – dla freelancera lub jednego komputera.

  • 1 stanowisko
  • Wszystkie funkcje ochrony
Wybierz
Enterprise

Dla zespołów i firm, od 10 stanowisk.

Stanowiska: 30
  • 6 zł za stanowisko / mc
  • Intune / GPO, panel floty
Wybierz
Pay-as-you-go

Płacisz tylko za stanowiska aktywne w danym miesiącu.

6,60 zł / aktywne stanowisko / mc
rozliczenie z dołu
  • Bezczynne stanowiska nie są liczone
  • Intune / GPO, panel floty
Wybierz

Ceny w PLN. Plan roczny płatny z góry, 5% taniej niż 12 płatności miesięcznych. Subskrypcję możesz wyłączyć w każdej chwili w panelu.

FAQ

Pytania, które słyszymy najczęściej

Czy wklejany tekst trafia na Wasze serwery?

Nie. Wykrywanie i zamiana danych odbywa się na Twoim komputerze. Serwer służy tylko do licencji, panelu i statystyk – liczb w podziale na kategorie, bez treści.

Czy AI nadal zrozumie mój tekst?

Tak. Tokeny mówią, czym jest dana wartość (osoba, adres, numer konta), więc AI zachowuje kontekst. Ta sama wartość ma zawsze ten sam token, np. [Osoba_1].

Czy to zapewnia zgodność z RODO?

AI GDPR Shield pomaga chronić dane osobowe i zmniejsza ryzyko ich przekazania do zewnętrznych usług AI. Nie zastępuje polityk i procedur ochrony danych w Twojej organizacji – za nie odpowiada administrator danych.

Czy wykryje wszystkie dane?

Wykrywanie jest bardzo skuteczne i stale testowane, ale żadne automatyczne narzędzie nie daje 100% pewności. Dlatego dbamy też o to, żeby nie zamieniać zwykłego tekstu, kodu i kwot.

Co się stanie po wygaśnięciu licencji?

Przez 7 dni ochrona działa dalej. Potem – zgodnie z ustawieniem w panelu – wklejanie do AI jest blokowane albo odbywa się bez anonimizacji z widocznym ostrzeżeniem.

Czy agent przegląda moje pliki albo dysk?

Nie. AI GDPR Shield nie skanuje dysku, folderów ani poczty. Sprawdza tylko tekst i pliki, które sam wklejasz lub dołączasz w serwisie AI, oraz pliki, które pobierasz z serwisu AI w przeglądarce – w chwili, gdy to robisz.

Czy chroni aplikacje AI na komputerze i agentów AI?

W aplikacjach AI na Windows chronimy wklejanie (Ctrl+V) tekstu, plików i zrzutów ekranu, pliki dołączane przyciskiem „Załącz” i wszystko, co do nich przeciągasz – agent przejmuje upuszczenie i przekazuje aplikacji zanonimizowaną wersję. Nie chronimy agentów AI, które same czytają pliki z dysku (np. Codex, Claude Code). Firma może w panelu ograniczyć aplikacje AI, tak żeby pracownicy korzystali z AI w przeglądarce, gdzie chronione jest wszystko.

Na jakich systemach działa?

Windows 10 i 11, przeglądarki Google Chrome i Microsoft Edge oraz aplikacje AI na Windows. macOS i inne przeglądarki nie są na razie obsługiwane.

Zacznij

AI w pracy, bez danych klientów w chmurze.

Załóż konto, wybierz plan i zainstaluj agenta. Pytania? Napisz do nas.